CONTROLE OS DOCUMENTOS DE FORMA SIMPLES

Tenha a tranquilidade de ter o controle de documentos automatizados. Acesse relatório com os documentos que estão próximos ao vencimento ou vencidos em segundos, além de ter o controle de aprovação, revisão e visualização.

Relatório do status dos documentos

Acesse em segundos os relatórios com os documentos vencidos, próximos ao vencimento e que estão em aprovação. Ainda, receba no seu e-mail uma atualização do status dos seus documentos.

Separe os documentos por áreas

Tenha a separação dos documentos por áreas, podendo direcionar cada documento para a área destinada. Além disso, você tem o controle de quem pode visualizar cada documento, mantendo a sigilosidade do mesmo.

Automação do controle de documentos

Não se preocupe em controlar documento por documento, tenha a automação do controle dos seus procedimentos. Saiba qual é o status de cada documento em segundos, sem ter que fazer tarefas repetitivas.

NOSSA FUNCIONALIDADE

Controle simplificado dos seus procedimentos

Somos um assistente virtual simples e intuitiva, onde você coloca todos os seus documentos, realizando toda a sua gestão. Com automação, você consegue controlar o vencimento, revisão, aprovação e elaboração dos procedimentos, não precisando mais se preocupar com tarefas repetitivas. Aqui, você consegue direcionar os documentos para as áreas necessárias e controlar a visualização de cada um deles. Tenha a organização que você precisa.

Controle seus processos de forma fácil, com preenchimento simples e rápido dos formulários 

Dúvidas mais frequentes

Na indústria de alimentos, trabalhar com documentos desatualizados pode gerar não conformidades em auditorias, erros de processo e até riscos à segurança do alimento. O controle de documentos garante que todos os colaboradores tenham acesso à versão correta dos procedimentos, instruções de trabalho e registros — sempre atualizada.

Usar documentos desatualizados é uma não conformidade grave em auditorias de ANVISA, MAPA e certificações como BRCGS, ISO 2200 e FSSC 22000. Além disso, pode gerar erros operacionais e comprometer a segurança do produto final. Com a Plataforma ESA, você controla versões automaticamente e elimina esse risco.

Na Plataforma ESA, você elabora, aprova, revisa e compartilha documentos em um só lugar, com controle automático de versões e histórico completo de alterações. Nada de planilhas, pastas compartilhadas ou e-mails perdidos.

Você pode gerenciar todos os documentos do seu Sistema de Qualidade: procedimentos operacionais, instruções de trabalho, planos APPCC, registros de BPF, formulários, certificados de fornecedores e muito mais.

Sim. A Plataforma ESA permite que sua equipe acesse os documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, com controle de permissões por perfil de usuário.

A Plataforma ESA possui um fluxo de aprovação digital, onde documentos passam por revisão e aprovação antes de serem publicados. Isso garante que apenas versões aprovadas cheguem aos colaboradores, sem risco de uso de rascunhos.

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